Si e Lexon Kompjuteri CV-në Tënde (ATS)

Çfarë është një ATS dhe kush e përdor

ATS vjen nga anglishtja Applicant Tracking System, domethënë sistem i ndjekjes së kandidatëve. Është programi ku mbërrijnë aplikimet, ruhen, kërkohen dhe ndiqen deri në vendim. Nuk është një makinë që gjykon; është një bazë të dhënash me një lexues teksti përpara.

Në Shqipëri dhe Kosovë e përdorin bankat, kompanitë e telekomunikacionit, qendrat e thirrjeve, zinxhirët e mëdhenj të shitjes dhe organizatat ndërkombëtare. Në Gjermani, Zvicër dhe Austri e përdorin pothuajse të gjithë punëdhënësit e mëdhenj dhe spitalet. Bizneset e vogla shpesh nuk kanë ATS dhe lexojnë drejtpërdrejt nga e-maili.

Rreziku kryesor nuk është se sistemi 'të refuzon'. Rreziku është se sistemi e lexon dokumentin gabim, e regjistron pa gjysmën e të dhënave, dhe kur rekrutuesi kërkon 'infermiere me B2 gjermanisht', profili yt nuk shfaqet fare në rezultate. Ti nuk je refuzuar; thjesht nuk je gjendur.

Çfarë ndodh me skedarin tënd hap pas hapi

1. 01

   Marrja e skedarit

   Sistemi e pranon skedarin nga formulari ose nga e-maili. Formatet e pranuara janë zakonisht PDF dhe DOCX. Formate të tjera shpesh refuzohen që në ngarkim.

2. 02

   Nxjerrja e tekstit

   Programi lexon shtresën e tekstit brenda skedarit. Kjo është pika ku dokumentet e ruajtura si fotografi dështojnë plotësisht: ato nuk kanë shtresë teksti dhe rezultati i nxjerrjes është bosh.

3. 03

   Ndarja në seksione

   Teksti ndahet duke u mbështetur te titujt e seksioneve. Sistemi kërkon fjalë të njohura si Përvoja e punës, Arsimi, Aftësitë, ose ekuivalentët në gjuhën e dokumentit. Titujt krijues të tipit 'Rrugëtimi im' nuk njihen dhe përmbajtja nën ta humbet.

4. 04

   Nxjerrja e fushave

   Nga çdo seksion nxirren të dhëna të strukturuara: emri i punëdhënësit, pozicioni, data e fillimit dhe e mbarimit, institucioni arsimor, kualifikimi. Këtu datat e paplota shkaktojnë humbje të dhënash.

5. 05

   Kërkimi nga rekrutuesi

   Rekrutuesi kërkon brenda bazës me fjalë kyçe dhe filtra. Profili yt shfaqet vetëm nëse fjalët që ai përdor gjenden në tekstin e nxjerrë nga dokumenti yt.

Çfarë e prish leximin dhe çfarë e ndihmon

Faqosja me dy kolona është shkaku më i zakonshëm i teksteve të përziera. Lexuesi ecën rresht pas rreshti nëpër faqe, ndaj një kolonë anësore me aftësitë përzihet me tekstin kryesor dhe del një përzierje e palexueshme. Një kolonë e vetme e zgjidh problemin plotësisht.

Tabelat, kutitë e tekstit dhe grafikët janë probleme të ngjashme. Një shirit që tregon 'Excel 80 për qind' nuk prodhon asnjë fjalë të nxjerrshme. Shkruaj thjesht 'Excel: tabela pivot, formula, raporte mujore' dhe informacioni bëhet i kërkueshëm.

Kontaktet e vendosura në kokën ose në fundin e faqes shpesh nuk lexohen fare, sepse disa lexues i shpërfillin ato zona. Vendos emrin, telefonin dhe e-mailin në trupin e faqes, në krye të dokumentit.

Fjalët kyçe kanë rëndësi, por jo ashtu siç mendohet. Nuk ka nevojë t'i përsërisësh dhjetë herë; kjo dallohet dhe lë përshtypje të keqe te njeriu që e lexon më pas. Mjafton që termat e shpalljes të gjenden natyrshëm në përshkrimin e punëve të tua. Nëse shpallja thotë 'kujdes paliativ', shkruaje atë term ashtu siç është, jo një sinonim.

• Një kolonë e vetme nga lart poshtë
• Tituj standardë seksionesh, jo krijues
• Data në formatin muaj/vit, të plota
• PDF me tekst të përzgjedhshëm, jo fotografi
• Kontaktet në trupin e faqes, jo në kokë ose në fund

Si ta provosh vetë brenda një minute

Prova më e thjeshtë: hap PDF-në, provo të përzgjedhësh një fjalë me kursor dhe kopjoje. Nëse nuk përzgjidhet, dokumenti është fotografi dhe duhet prodhuar nga e para nga një mjet që shkruan tekst të vërtetë.

Prova e dytë: përzgjidh gjithë përmbajtjen e PDF-së, kopjoje dhe ngjite në një dokument bosh teksti. Ajo që sheh atje është pothuajse saktësisht ajo që sheh sistemi. Nëse rreshtat janë të përziera, nëse mungon gjysma e seksioneve ose nëse datat kanë humbur, dokumenti duhet rregulluar.

Prova e tretë ka të bëjë me përmbajtjen, jo me formatin: lexo shpalljen dhe kontrollo nëse tri kërkesat kryesore të saj gjenden si fjalë në CV-në tënde. Nëse jo, shtoji aty ku janë të vërteta.

Pyetje të shpeshta

A është më mirë PDF apo Word për një ATS?

PDF me tekst të vërtetë është zgjedhja e sigurt dhe pranohet nga praktikisht të gjitha sistemet moderne. Word ka avantazhin se lexohet gjithnjë, por rrezikon zhvendosjen e faqosjes në kompjuterin e marrësit. Kur shpallja kërkon një format të caktuar, dërgo atë që kërkohet.

A më refuzon sistemi automatikisht nëse s'kam fjalët e duhura?

Në pjesën dërrmuese të rasteve, jo. Sistemi rendit dhe filtron; vendimin e merr njeriu. Efekti i vërtetë është më i heshtur: profili yt nuk shfaqet në kërkimin e rekrutuesit dhe kështu nuk shihet asnjëherë.

A duhet të vendos foto nëse aplikimi kalon nga një ATS?

Fotoja nuk e prish leximin e tekstit në një dokument të ndërtuar mirë. Vendimi për ta vendosur varet nga vendi, jo nga sistemi: pritet në Shqipëri, Kosovë, Gjermani, Zvicër dhe Austri, nuk pritet në Britaninë e Madhe dhe SHBA.

A ka rëndësi emri i skedarit?

Për sistemin, jo. Për njeriun që shkarkon njëqind skedarë në një dosje, shumë. Emërto skedarin me emrin dhe mbiemrin tënd dhe fjalën CV, që të mos humbasë mes emrave të përgjithshëm.