CV Shqip në Word — Shkarko Model .docx Falas
Një CV në Word është një skedar .docx i redaktueshëm. Lexohet mirë nga sistemet e rekrutimit kur përdor tituj dhe paragrafë të vërtetë, dhe lexohet keq kur përmbajtja vendoset në tabela, kolona ose kuti teksti. Për aplikime të drejtpërdrejta, PDF-ja mbetet zgjidhja më e sigurt.
Shumë shpallje pune në Shqipëri dhe Kosovë kërkojnë ende një skedar Word, sidomos agjencitë e rekrutimit që duan ta shtojnë logon e vet përpara se t'ia dërgojnë klientit. Kjo është arsyeja pse mjeti ynë e prodhon dokumentin edhe në .docx, jo vetëm në PDF.
Kjo faqe është e sinqertë për një gjë që shitësit e modeleve Word nuk e thonë: formati .docx është më i brishtë se PDF-ja dhe shumica e modeleve të bukura që qarkullojnë falas në internet janë pikërisht ato që i bëjnë sistemet e rekrutimit ta lexojnë CV-në gabim. Më poshtë shpjegojmë përse ndodh kjo dhe si ta shmangësh.
Pse modelet Word prishen te sistemet e rekrutimit
Shumë punëdhënës mesatarë e të mëdhenj përdorin një sistem gjurmimi aplikimesh, të njohur me shkurtesën ATS. Kur mbërrin skedari, sistemi nuk e sheh faqen; ai nxjerr tekstin rresht pas rreshti dhe përpiqet të gjejë ku fillon përvoja, ku janë datat dhe ku është e-maili. Nëse struktura e brendshme e skedarit nuk përputhet me atë që sheh syri, rezultati është një profil i mbushur gabim.
Elementet që e prishin këtë nxjerrje janë të njohura. Kutitë e tekstit, të cilat në Word duken si kolona të rregullta, shpesh nuk lexohen fare ose lexohen në fund të dokumentit, jashtë kontekstit. Tabelat me shumë kolona i përziejnë rreshtat: data e njërës punë ngjitet me organizatën e një pune tjetër. Të dhënat e kontaktit të vendosura brenda kokës ose fundit të faqes janë pjesa më e humbur nga të gjitha, sepse shumë sisteme e kalojnë atë zonë të tërën.
Ikonat dhe simbolet dekorative janë problem tjetër. Një ikonë telefoni e futur si shkronjë e një fonti simbolesh nxirret si karakter i pakuptimtë dhe numri pranë saj humbet lidhjen me fushën 'telefon'. E njëjta gjë ndodh me shiritat e aftësive: sistemi lexon një varg simbolesh dhe asnjë nivel.
Së fundi, fontet. Nëse modeli përdor një font që kompjuteri i punëdhënësit nuk e ka, Word e zëvendëson dhe faqosja rrëshqet: një dokument dyfaqësh bëhet trefaqësh, me rreshta të ndarë në mes. Kjo nuk e ndal leximin automatik, por lë përshtypje të keqe te lexuesi njeri.
Si duket një .docx që lexohet pastër
Një skedar Word i sigurt për sistemet e rekrutimit është i mërzitshëm për t'u parë dhe pikërisht kjo është arsyeja pse funksionon.
- Një kolonë e vetme nga fillimi në fund, pa kuti teksti dhe pa kolona të Word-it
- Tituj të vërtetë me stilet Heading 1 dhe Heading 2, që i japin dokumentit strukturë të lexueshme nga programet
- Pa tabela, me përjashtim të rrjetit të gjuhëve, ku tabela është vetë përmbajtja
- Kontakti brenda trupit të dokumentit, kurrë në kokë ose në fund të faqes
- Fonte të instaluara kudo, si Calibri, Arial ose Times New Roman
- Data të shkruara njësoj kudo, në formatin muaj/vit
- Pa fotografi dekorative, pa ngjyra sfondi dhe pa ikona si shkronja simbolesh
- Emërtim i qartë i skedarit, CV-Emri-Mbiemri.docx
Kur PDF-ja është zgjedhja më e mirë
Kur shpallja nuk e përcakton formatin, dërgo PDF. Ajo e ruan faqosjen te çdo pajisje dhe te çdo version programi, nuk mund të ndryshohet pa gjurmë dhe hapet njësoj në telefon e në kompjuter. Sistemet moderne të rekrutimit e lexojnë PDF-në po aq mirë sa .docx-in, me një kusht: PDF-ja duhet të përmbajë tekst të vërtetë.
Këtu qëndron dallimi që i kushton më shumë kandidatëve. Shumë mjete online e prodhojnë PDF-në si fotografi të faqes, domethënë e fotografojnë ekranin dhe e vendosin brenda skedarit. Për syrin duket njësoj; për sistemin e rekrutimit dokumenti është krejtësisht bosh dhe aplikimi refuzohet pa e parë njeri. Prova është e thjeshtë: hap PDF-në, provo ta përzgjedhësh tekstin me kursor dhe ta kopjosh. Nëse nuk përzgjidhet, është fotografi.
PDF-të që prodhon mjeti ynë janë gjithmonë me tekst të vërtetë, të kërkueshëm dhe të kopjueshëm, sepse dokumenti ndërtohet nga të dhënat, jo nga pamja e ekranit.
Kur Word-i është vërtet i nevojshëm
Ka tri raste ku .docx është zgjedhja e duhur. I pari është kur shpallja e kërkon me fjalë; mos e injoro, sepse disa sisteme aplikimi refuzojnë bashkëngjitjet e llojeve të tjera. I dyti është kur punon me një agjenci rekrutimi që e riformaton dokumentin me markën e vet. I treti është kur dikush duhet të të ndihmojë me korrigjime dhe komente brenda tekstit.
Në të tria rastet, dërgo variantin njëkolonësh pa dekorime. Nëse dëshiron një dokument më të punuar për takimin me lexuesin njeri, dërgo PDF-në si skedar të dytë dhe shpjegoje me një rresht në e-mail.
Eksporti .docx në mjetin tonë është pjesë e planit Premium dhe ndërtohet me tituj të vërtetë Word, që dokumenti të ketë panel navigimi funksional dhe të kalojë pastër nëpër filtrat automatikë.
Kontrolli përfundimtar përpara dërgimit
Hape skedarin në një pajisje tjetër përpara se ta dërgosh. Nëse ke Word në kompjuter dhe punëdhënësi përdor një program tjetër, dallimet dalin menjëherë në sy: një rresht që kalon në faqen tjetër ose një titull i mbetur vetëm në fund të faqes.
Kopjo të gjithë tekstin dhe ngjite në një dokument bosh pa formatim. Ajo që sheh pas kësaj është afërsisht ajo që sheh sistemi i rekrutimit. Nëse aty rreshtat janë të përziera ose e-maili mungon, dokumenti ka nevojë për rregullim.
Së fundi, kontrollo emrin e skedarit dhe madhësinë. Skedarët mbi dy megabajt refuzohen nga disa formularë aplikimi, sidomos kur fotografia është e pakompresuar.
Termat, të përkufizuar
- Përkufizim
- ATS është një Applicant Tracking System, domethënë programi me të cilin një punëdhënës pranon, lexon dhe kërkon aplikimet, duke nxjerrë tekstin e CV-së në fusha të veçanta për emrin, përvojën, arsimin dhe aftësitë. (Burimi: ESCO, Komisioni Evropian)
- Një ATS lexon tekst, jo pamje. Nëse CV-ja është një skedar me foto të dokumentit, sistemi nuk nxjerr asnjë fjalë dhe kandidati nuk shfaqet në kërkim.
- Prandaj CV Shqip prodhon PDF me tekst të vërtetë, të përzgjedhshëm dhe të kërkueshëm, jo pamje të faqes.
PDF apo Word — krahasim i dy formateve të skedarit
PDF-ja ruan faqosjen kudo ku hapet. Word-i mbetet i redaktueshëm dhe kërkohet nga disa agjenci rekrutimi. Të dyja lexohen nga sistemet e rekrutimit kur përmbajnë tekst të vërtetë.
| Kriteri | Word (.docx) | |
|---|---|---|
| Faqosja te marrësi | E njëjtë në çdo pajisje dhe program | Mund të zhvendoset nëse mungon fonti ose ndryshon versioni |
| Leximi nga sistemet e rekrutimit | I lexueshëm kur PDF-ja përmban tekst të vërtetë, jo pamje të skanuar | I lexueshëm kur dokumenti përdor tituj dhe paragrafë, jo kuti teksti |
| Redaktimi nga marrësi | Jo, përveçse me programe të posaçme | Po, agjencia mund të shtojë logon e vet |
| Rreziku kryesor | PDF i prodhuar si pamje e faqes nuk përmban asnjë fjalë të lexueshme | Tabelat, kolonat dhe kutitë e tekstit ngatërrojnë radhën e leximit |
| Arkivimi afatgjatë | Standard i njohur ndërkombëtar për arkivim | I varur nga versioni i programit |
| Kur ta zgjedhësh | Kur aplikon drejtpërdrejt te punëdhënësi ose në një portal | Kur agjencia e rekrutimit e kërkon shprehimisht |
Burimet: ISO 19005 (PDF/A) / Europass — CV
Burimet e standardeve
Çdo referencë ndaj një standardi në këtë faqe mbështetet te dokumentacioni zyrtar i organeve më poshtë.
Burimet: ISO 19005 (PDF/A) / Europass — CV
Pyetje të shpeshta
A e refuzojnë sistemet e rekrutimit PDF-në?
Jo. Ky është një keqkuptim i vjetër nga koha kur sistemet e para nuk dinin ta lexonin këtë format. Sot pothuajse të gjitha e lexojnë PDF-në pa problem, me kusht që ajo të përmbajë tekst të vërtetë dhe jo një fotografi të faqes. Nëse shpallja kërkon shprehimisht Word, ndiq shpalljen.
A mund ta redaktoj në Word CV-në e krijuar këtu?
Po. Eksporti .docx është dokument i zakonshëm Word, i hapshëm edhe me Google Docs ose LibreOffice, dhe mund ta ndryshosh lirisht. Nëse i shton tabela, kuti teksti ose ikona, dokumenti humbet pjesën e sigurisë që kishte për sistemet e rekrutimit, prandaj mbaji ndryshimet te teksti.
Pse modeli falas i shkarkuar diku tjetër duket më i bukur?
Sepse është ndërtuar për syrin, me kolona, kuti teksti dhe ikona. Pikërisht ata elemente e prishin nxjerrjen automatike të tekstit. Në pozicione ku dokumenti lexohet vetëm nga një person, si punët e vogla lokale, kjo nuk ka rëndësi. Në aplikimet nëpër portale me filtrim automatik, ka.
A humbasin shkronjat shqipe kur hapet skedari jashtë vendit?
Jo, kur dokumenti përdor kodim standard dhe një font që i mbulon shkronjat ë dhe ç, gjë që e sigurojmë në të dy eksportet. Problemet me shkronjat e shformuara vijnë zakonisht nga modele të vjetra të shkarkuara, të ndërtuara me fonte pa mbështetje për këto karaktere.
Vazhdo leximin
Kthehu te ndërtuesi cv shqip ose lexo faqet e lidhura me këtë temë.
- Modele CVTë gjitha modelet këtu ndërtohen mbi të njëjtat të dhëna. Plotëson një herë dhe ndërron paraqitjen sa herë të duash, pa e rishkruar asnjë fushë. Kjo…
- CV EuropassFormati Europass u krijua nga Komisioni Evropian për një arsye praktike: një punëdhënës në Milano, një zyrë personeli në Shtutgart dhe një komision…
Shembuj sipas profesionit
Merre CV-në në PDF ose në Word
Ndërtoje një herë dhe shkarkoje në formatin që kërkon shpallja, me tekst që lexohet pastër.