CV Europass në Shqip — Krijo Falas në Formatin Zyrtar Evropian

Europass është një kornizë e përbashkët për paraqitjen e kualifikimeve dhe aftësive, e miratuar nga Komisioni Evropian dhe e përdorur në 31 shtete evropiane. Nuk është një dizajn i bukur; është një marrëveshje mbi radhën e informacionit dhe mbi fjalorin e përbashkët me të cilin përshkruhen gjuhët, arsimi dhe përvoja. Pikërisht kjo qëndrueshmëri e bën të përdorshëm nga institucionet.

Për një kandidat nga Shqipëria ose Kosova kjo ka një përparësi konkrete. Diploma jote nuk është e njohur automatikisht jashtë vendit, ndaj mënyra si e paraqet ka peshë. Kur arsimi shkruhet me institucionin e plotë, vendndodhjen, periudhën dhe nivelin e kualifikimit, personi që e lexon në Vjenë ose në Zvicër mund ta krahasojë menjëherë me sistemin e vet, pa të kërkuar sqarime shtesë.

Formati nuk të detyron të shkruash gjithçka. Seksionet që nuk kanë përmbajtje reale hiqen. Një CV në formatin Europass me tri rreshta boshe në secilin seksion lë përshtypje më të keqe se një dokument i shkurtër, i plotësuar mirë.

Radha nuk është dekorative. Lexuesi kalon nga identifikimi te profili, pastaj te prova e asaj që pretendon profili, dhe në fund te informacioni plotësues. Kur e ndryshon këtë radhë, e detyron lexuesin ta rindërtojë vetë dokumentin në kokë.

Pjesa më e keqplotësuar e çdo CV-je është gjuha. Shkrimi 'anglisht: mirë' nuk i thotë asgjë një punëdhënësi, sepse 'mirë' do të thotë gjëra të ndryshme për njerëz të ndryshëm. Korniza e Përbashkët Evropiane e Referencave për Gjuhët e zëvendëson vlerësimin me gjashtë nivele nga A1 te C2, të matura veçmas për pesë aftësi: dëgjimin, leximin, ndërveprimin me gojë, prodhimin me gojë dhe shkrimin.

Ndarja në pesë aftësi është e qëllimshme, sepse aftësitë rrallë ecin bashkë. Një infermiere që ka punuar dy vjet në Gjermani mund të ketë B2 në dëgjim dhe në ndërveprim me gojë, por B1 në shkrim. Kjo është një përgjigje e besueshme dhe e dobishme; C1 kudo, pa provim, është një pretendim që bie poshtë në pesë minuta bisedë.

Vlerëso veten me kujdes dhe, kur ke një certifikatë, shkruaje te informacionet shtesë me emrin e provimit, notën dhe vitin. Në rastin e aplikimeve në Gjermani ose Austri, dëshmia e gjuhës në nivelin B1 ose B2 shpesh është kusht formal, jo detaj.

Korniza Evropiane e Kualifikimeve, e shkurtuar EQF, i rendit kualifikimet në tetë nivele sipas asaj që personi di dhe di të bëjë, jo sipas emrit të shkollës. Kur e shënon nivelin pranë diplomës, i jep lexuesit të huaj një pikë referimi që ai e kupton pa kërkuar tabela krahasimi.

Në praktikë, për kualifikimet e marra në Shqipëri dhe Kosovë, arsimi i mesëm profesional bie zakonisht në EQF 4, kualifikimet pas të mesmes dhe ato profesionale të nivelit të lartë në EQF 5, diploma bachelor në EQF 6, masteri në EQF 7 dhe doktorata në EQF 8. Nëse nuk je i sigurt për një kualifikim konkret, shkruaje emrin e plotë të diplomës dhe lëre nivelin bosh; një nivel i gabuar është më i dëmshëm se një nivel i munguar.

Njohja e diplomës është procedurë më vete, e ndarë nga CV-ja. Në Gjermani quhet Anerkennung dhe kryhet nga autoritete të caktuara për çdo profesion të rregulluar. CV-ja në formatin Europass nuk e zëvendëson atë procedurë, por e lehtëson, sepse i jep zyrës pikërisht të dhënat që ajo do të kërkojë.

Formati Europass është zgjedhja e duhur kur dokumentin e lexon një institucion. Konkurset e administratës publike në Shqipëri dhe Kosovë, aplikimet universitare, bursat, programet Erasmus+, projektet e financuara nga BE-ja dhe shumë punëdhënës në Gjermani e Itali ose e kërkojnë shprehimisht, ose e presin. Në disa shpallje ai përmendet si kusht dhe një CV në format tjetër as nuk shqyrtohet.

Ka edhe raste ku nuk është zgjedhja më e mirë. Kompanitë e teknologjisë, agjencitë kreative dhe startup-et priren nga një dokument më i shkurtër dhe më i lirë në formë, ku portofoli ose profili GitHub peshon më shumë se struktura. Tregu britanik dhe ai irlandez presin zakonisht një faqe të vetme, pa foto dhe pa datëlindje. Në këto raste një CV e shkurtuar, e nxjerrë nga të njëjtat të dhëna, funksionon më mirë.

Rregulli praktik është i thjeshtë: lexo shpalljen. Nëse ajo përmend Europass, dërgo Europass. Nëse nuk thotë asgjë dhe punëdhënësi është institucion, formati Europass është zgjedhja e sigurt.

Përveç dokumentit PDF, formati Europass ka edhe një skedar XML: të njëjtat të dhëna të shkruara në mënyrë të lexueshme nga programet. Ai nuk shërben për t'ia dërguar punëdhënësit, por për të lëvizur të dhënat pa i rishkruar. Nëse ke ndërtuar dikur një CV në një mjet tjetër që e eksporton këtë skedar, mund ta ngarkosh dhe fushat mbushen vetë.

Eksporti është njësoj i dobishëm në kahun tjetër. Të dhënat e tua mbeten të tuat dhe mund t'i marrësh me vete në çdo çast, edhe nëse vendos të mos e përdorësh më këtë mjet. Kjo është arsyeja pse e mbajmë të disponueshëm eksportin, jo vetëm shkarkimin e PDF-së.

Kur importon një skedar të vjetër, kontrollo gjithmonë datat dhe nivelet e gjuhëve përpara se ta shkarkosh dokumentin. Të dhënat e vitit të kaluar zakonisht kanë nevojë për një përditësim, sidomos periudha e punës aktuale.