Si të Shkruash një Letër Motivimi

Çfarë bën letra që CV-ja nuk e bën

CV-ja tregon faktet. Letra e motivimit tregon lidhjen mes fakteve dhe kësaj pune të caktuar. Kjo është e gjithë ndarja e punës mes dy dokumenteve, dhe kur nuk respektohet, letra bëhet një përsëritje e mërzitshme e asaj që lexuesi sapo e pa.

Në praktikë, letra u përgjigjet pyetjeve që CV-ja i lë hapur. Pse një infermiere me katër vjet përvojë në urgjencë po aplikon në një repart tjetër. Pse dikush me diplomë ekonomie po kërkon punë në logjistikë. Pse ke ndërruar tri punë në dy vjet. Këto shpjegime nuk kanë vend në CV, por të kushtojnë nëse mbeten pa përgjigje.

Ka edhe një funksion të dytë, më pak i dukshëm. Letra tregon se si shkruan. Për shumë role, kjo është vetë aftësia që kërkohet: një recepsionist që i përgjigjet klientëve me shkrim, një mësues që komunikon me prindërit, një kontabilist që raporton. Një letër e shkruar qartë është dëshmi e drejtpërdrejtë, jo pretendim.

Struktura me katër paragrafë

1. 01

   Lexo shpalljen dhe nënvizo tri kërkesat kryesore

   Përpara se të shkruash një fjalë, gjej në shpallje tri gjërat që përsëriten ose që janë vendosur si kusht. Letra jote do të ndërtohet rreth atyre treve, jo rreth gjithçkaje që di të bësh.

2. 02

   Paragrafi i parë: pozicioni dhe rruga

   Thuaj menjëherë për cilin pozicion po aplikon dhe ku e pe shpalljen. Dy fjali. Mos e nis me 'Me shumë interes dhe entuziazëm', sepse ajo hapje është lexuar mijëra herë dhe nuk përcjell asgjë.

3. 03

   Paragrafi i dytë: prova

   Merr kërkesën më të rëndësishme të shpalljes dhe trego një rast konkret ku e ke bërë atë punë. Emërto vendin, kohëzgjatjen dhe rezultatin. Ky është paragrafi që vendos, ndaj shkruaje të parin edhe pse qëndron i dyti.

4. 04

   Paragrafi i tretë: pse kjo organizatë

   Një ose dy fjali që tregojnë se e njeh vendin ku po aplikon: një shërbim që ofron, një projekt të tijin, një veçori të repartit. Kjo dallon menjëherë nga letrat e dërguara me shumicë.

5. 05

   Paragrafi i katërt: mbyllja praktike

   Thuaj kur je i disponueshëm të fillosh dhe se je gati për një takim. Mbylle me 'Me respekt' dhe emrin e plotë. Pa pikëçuditëse dhe pa premtime të mëdha.

Gjatësia, toni dhe forma

Një faqe, gjithnjë. Në praktikë kjo do të thotë midis dyqind e pesëdhjetë dhe treqind e pesëdhjetë fjalësh. Letra dyfaqëshe nuk lexohet e plotë; ajo shikohet shpejt dhe lihet mënjanë. Kur teksti të del i gjatë, hiq mbiemrat, jo faktet.

Toni duhet të jetë i qetë dhe i drejtpërdrejtë. Nuk je duke kërkuar një nder dhe nuk je duke bërë reklamë. Je duke i thënë një personi profesionist pse ia vlen të flasë me ty pesëmbëdhjetë minuta. Shmang fjalitë e mëdha si 'jam kandidati ideal' ose 'do të jap maksimumin', sepse ato nuk mbahen nga asgjë.

Drejtoja letrën një personi të caktuar kur emri jepet në shpallje. Kur nuk jepet, 'Të nderuar' është zgjidhja e sigurt. Shmang 'Të nderuar zotërinj', që përjashton gjysmën e njerëzve që mund ta lexojnë.

Dërgoje si PDF, me të njëjtin emërtim si CV-ja, që të dy skedarët të qëndrojnë bashkë në kutinë postare. Kur shpallja kërkon që letra të shkruhet në trupin e e-mailit, shkruaje aty dhe mos e bashkëngjit dy herë.

• 250 deri 350 fjalë, një faqe
• Katër paragrafë, jo më shumë
• Emri i personit kur jepet, 'Të nderuar' kur nuk jepet
• PDF me emërtim të njëjtë me CV-në

Rastet e veçanta: ndërrimi i fushës dhe mungesa e përvojës

Kur ndërron fushë, letra bëhet dokumenti më i rëndësishëm i aplikimit, sepse CV-ja jote nuk e shpjegon dot vetë kalimin. Përdor paragrafin e dytë për të treguar cilat pjesë të punës së mëparshme janë të njëjta me punën e re: puna me klientë, mbajtja e dokumentacionit, koordinimi i një ekipi, përgjegjësia për arkën. Këto nuk ndryshojnë nga një sektor në tjetrin.

Kur nuk ke përvojë pune, mos e nis letrën me atë mungesë. Nis me atë që ke bërë: praktika, projekti i diplomës, vullnetarizmi, ndihma në biznesin familjar, kurset e kryera. Punëdhënësi që shpall një pozicion fillestar e di se nuk do të gjejë dikë me dhjetë vjet përvojë; ai kërkon dikë që di të shkruajë qartë dhe që tregon se e kupton punën.

Për aplikimet në Gjermani, Zvicër dhe Austri, letra quhet Anschreiben dhe ka rregulla më të ngurta për faqosjen, të përcaktuara nga norma DIN 5008: adresa e dërguesit lart, adresa e marrësit majtas, data djathtas, rreshti i lëndës me shkronja të theksuara. Përmbajtja mbetet e njëjta, por forma pritet të respektohet.

Pyetje të shpeshta

A duhet letër motivimi kur shpallja nuk e kërkon?

Po, kur aplikon me e-mail. Në atë rast trupi i mesazhit është letra, edhe nëse e shkurton në tre paragrafë. Një e-mail me vetëm një skedar të bashkëngjitur dhe pa asnjë fjalë lë përshtypjen e një dërgimi masiv.

A mund ta përdor të njëjtën letër për disa aplikime?

Struktura po, përmbajtja jo. Paragrafi i dytë dhe i tretë duhet të ndryshojnë çdo herë, sepse pikërisht ata tregojnë se e ke lexuar shpalljen. Kur një letër duket e përgjithshme, ajo lexohet si e dërguar me shumicë.

A e shkruaj pagën që kërkoj në letër?

Vetëm kur shpallja e kërkon shprehimisht. Atëherë jepe si interval, në paragrafin e fundit, dhe shto se je i hapur për diskutim. Pa u kërkuar, shifra e ngushton bisedën para se ajo të nisë.

Në cilën gjuhë duhet shkruar?

Në gjuhën e shpalljes. Nëse shpallja është dygjuhëshe, zgjidh gjuhën e organizatës. Për punëdhënës gjermanë, letra në gjermanisht ka peshë edhe kur nuk është e përsosur, sepse tregon se je duke e ndërtuar gjuhën.